01.01.2025
Empfang wird Pflicht
Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Pflicht ab 2025, Beta für deutsche KMU
E-Rechnungen empfangen wie eine E-Mail. Weitergeben wie ein sauberer DATEV-Prozess.
e-Rechnung Inbox nimmt XRechnung und ZUGFeRD entgegen, validiert strukturierte Eingänge, archiviert die Originale und bereitet den Export für Steuerberater und DATEV vor.
E-Rechnungen empfangen ab 2025DATEV-Export für SteuerberaterGoBD-orientierte Archivierung
E-Mail
XML Parse
Validierung
DATEV
Schritt 1 · Empfang
Rechnung per E-Mail empfangen
Ihre Lieferanten senden E-Rechnungen an Ihre persönliche Inbox-Adresse. Wir erkennen die Datei automatisch.
Schritt 2 · Verarbeitung
XML extrahieren & Daten parsen
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF wird automatisch erkannt. Strukturierte Daten wie Lieferant, Betrag und Positionen werden extrahiert.
Schritt 3 · Validierung
Prüfung gegen EN 16931
Automatische Validierung: Pflichtfelder, Betragskonsistenz, USt-IdNr. und Formatkonformität. Klarer Prüfbericht bei Abweichungen.
Schritt 4 · Export
DATEV-CSV per Klick exportieren
Freigegebene Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Direkt importierbar, GoBD-konform archiviert.
Beispiel für Ihre Inbox-Adresse
meister-klaus@e-rechnung-inbox.de
Leiten Sie Rechnungen einfach hierher weiter
Pflicht ab
2025
Zielgruppe
KMU & Kanzleien
Export
DATEV CSV
Archiv
10 Jahre
Fristen im Überblick
Die Pflicht ist konkret. Das Produkt bleibt bewusst einfach.
Die öffentliche Website verkauft kein ERP-Projekt, sondern einen klaren Eingangspfad für Unternehmen, die mit der E-Rechnungspflicht umgehen müssen.
01.01.2027
Versand für größere Firmen
Ab 800.000 € Umsatz wird der strukturierte Versand verpflichtend.
01.01.2028
Versand für alle
Spätestens dann betrifft die Pflicht auch kleine Unternehmen und Freelancer.
Unterstützte Formate
XRechnung, ZUGFeRD und signierte Eingänge in einer kontrollierten Inbox.
Die Plattform trennt operative Klarheit von technischer Komplexität: strukturierte Daten für Buchhaltung und Klartext für das Team.
XRechnung
EN 16931-konformes XML für B2B- und B2G-Prozesse.
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebettetem XML für menschliche Lesbarkeit plus strukturierte Verarbeitung.
Signierte Eingänge
Digitale Signaturen werden erkannt, protokolliert und bei Bedarf in die manuelle Prüfung gestellt.
Produkt im Detail
Die E-Rechnung Inbox kennenlernen
Erfahren Sie, wie Empfang, Validierung und Export in der Praxis funktionieren.
Arbeitsablauf
Von der E-Mail zum DATEV-Export — in vier Schritten
So sieht Ihr Rechnungseingang aus, nachdem Sie Ihre Inbox-Adresse eingerichtet haben.
Empfangen
Validiert
Freigabe
DATEV-Export
Posteingang
7 Rechnungen
Mueller Sanitärtechnik GmbH
RE-2026-0847 · 08.04.2026
Gültig
2.380,00€
Elektro Schuster OHG
ES-41290 · 07.04.2026
Gültig
890,50€
Baumarkt Zentrale AG
BZ-2026-1120 · 06.04.2026
Warnung
4.120,75€
Heizung Schmidt KG
HS-5567 · 05.04.2026
GültigFreigegeben
1.655,00€
Dach & Fassade Meyer
DFM-2026-089 · 04.04.2026
GültigExportiert
3.200,00€
Mueller Sanitärtechnik GmbH
Gültig
Neu
Netto
2.000,00€
MwSt
380,00€
Brutto
2.380,00€
Format
XRechnung
Validierung
EN 16931
Pflichtfelder
USt-IdNr.
01
Eigene Inbox aktivieren
Sie erhalten eine feste Adresse wie `firma@e-rechnung-inbox.de` und geben sie an Lieferanten weiter.
02
Automatisch prüfen
XRechnung und ZUGFeRD werden erkannt, validiert, protokolliert und mit Klartextdaten angereichert.
03
Sicher archivieren
Originaldateien, Hash, Zeitstempel und Audit Trail bleiben nachvollziehbar erhalten.
04
Weiter an DATEV
Freigegebene Belege gehen als DATEV CSV direkt in den nächsten Buchhaltungsprozess.
Vertrauen & Compliance
Keine generische SaaS-Oberfläche, sondern eine glaubwürdige deutsche Business-Software.
Deutsche B2B-Ansprache statt ERP-Komplexität
Einführung in maximal drei Schritten
Steuerberater- und DATEV-first
EU-Datenhaltung und rollenbasierte Zugriffe
Preisstruktur
Alle Tarife ansehen→Klare Tarife, manueller Beta-Rollout.
Starter
9 €/Monat
Für kleine Teams mit klar begrenztem Eingangsvolumen.
- 1 Inbox
- 10 Rechnungen pro Monat
- 1 Nutzer
- Testarchiv ohne GoBD-Garantie
Professional
29 €/Monat
Für kleine Teams mit laufender Buchhaltung.
- 1 Inbox
- 100 Rechnungen pro Monat
- 3 Nutzer
- 10 Jahre Archiv
- DATEV CSV Export
Kanzlei
79 €/Monat
Für Steuerkanzleien und Pilotkunden mit mehreren Mandaten.
- Mehrere Inboxen
- Unbegrenzte Rechnungen
- Mandantenverwaltung
- Sammel-Export für DATEV
- Persönliches Onboarding
FAQ
Ganze FAQ ansehen→Was Teams vor dem Beta-Start wissen wollen
Ist das schon eine vollständige Buchhaltungssoftware?
Nein. e-Rechnung Inbox konzentriert sich bewusst auf den Eingang, die Prüfung, die Archivierung und die DATEV-Weitergabe.
Können wir ohne ERP starten?
Ja. Das Produkt ist genau für Firmen gedacht, die E-Rechnungen empfangen müssen, aber keine große ERP-Einführung planen.
Wie funktioniert der geschlossene Beta-Start?
Sie beantragen Zugang, wir prüfen Ihr Szenario und schalten Ihre Inbox für die erste Pilotphase frei.
Unterstützt ihr Steuerberater bereits?
Die DATEV-Weitergabe ist im MVP enthalten. Der echte Kanzlei-Mehrmandantenmodus folgt im nächsten Ausbau.
Geschlossener Beta-Launch