„Was ist eine XML-Datei?“
Lieferant schickt XRechnung — Sie sehen nur kryptischen Code. PDF gibt's nicht immer dazu.
— Geschlossene Beta · § 14 UStG Empfangspflicht seit 01.01.2025 —
Rechnungseingang.
Prüfen. Freigeben. Archivieren.
Die Inbox, in der Rechnungen ankommen: prüfen, freigeben, revisionssicher archivieren und sauber an Steuerberater oder Buchhaltung übergeben. DATEV-CSV bleibt der verfügbare Exportweg; direkte DATEV-Übertragung ist beta/produktionsfreigabe-gated.
Mit offiziellem KoSIT-Validator geprüft
— INBOX · GOBD-ARCHIV —
So sieht Ihre Posteingangs-Adresse aus
ihrname@e-rechnung-inbox.deCOPY
▸Siemens AG
XRechnung #2026-04812EN 16931€ 12.489,00
XRechnung #2026-04812EN 16931€ 12.489,00
▸Müller Handwerk
ZUGFeRD-RechnungOK€ 847,30
ZUGFeRD-RechnungOK€ 847,30
▸Rewe Markt GmbH
Rechnung 1118/26PRÜFEN€ 212,90
Rechnung 1118/26PRÜFEN€ 212,90
▸Deutsche Post
XRechnung DP-44123OK€ 48,60
XRechnung DP-44123OK€ 48,60
Für Unternehmen
Ein Posteingang für alle Lieferantenrechnungen.
Keine neue Buchhaltungssoftware. Keine Migration. Geben Sie Ihren Lieferanten eine Adresse — den Rest erledigen wir.
Für KMU →Für Steuerberater
Alle Mandanten. Ein Dashboard. Saubere DATEV-Exporte.
80 Mandanten, 80 Posteingänge, ein Bildschirm. Monatsabschluss in Minuten statt Tagen. White-Label verfügbar.
Für Kanzleien →— Produktphilosophie —
Kein DMS. Kein ERP. Kein Buchhaltungssystem.
Nur E-Rechnung-Empfang — perfekt gemacht.
Wir kuratieren eine Sache: den Empfang von e-Rechnungen. Keine Add-ons, keine Module, keine Modellpalette. Wenn Sie eine vollwertige Buchhaltung, einen ERP-Ersatz oder ein DMS brauchen — wir sind es bewusst nicht.
— Das Problem —
3,5 Millionen KMU müssen E-Rechnungen empfangen. Die wenigsten können sie öffnen.
Die Pflicht ist da. Die Lösungen nicht.
„80 Mandanten, 80 Chaos-Ordner.“
Jeder Mandant sammelt Rechnungen anders: E-Mail, WhatsApp, Papier. Der Monatsabschluss wird zur Archäologie.
„Brauche ich jetzt SAP?“
lexoffice, sevDesk, DATEV — alles volle Buchhaltungspakete. Sie wollen nur empfangen.
„Ist das rechtskonform?“
8 Jahre Archivierung mit SHA-256-Hash, Audit-Trail und aktiven DB-Level-Unveränderlichkeits-Triggern — GoBD-orientiert. Ein E-Mail-Ordner? Nicht wirklich.
— So funktioniert's —
Sechs Schritte. Einer davon liegt bei Ihnen.
Adresse erhalten
Sie wählen einen Slug. Fertig: ihrname@e-rechnung-inbox.de — in unter 60 Sekunden.
Lieferanten informieren
Vorformuliertes Anschreiben. Ein Klick, alle Kontakte bekommen die neue Rechnungsadresse.
Automatische Prüfung
Jede Rechnung durchläuft vier Kontrollebenen: Format, Profil, Geschäftsregeln, Querchecks.
GoBD-Archiv
SHA-256-Hash, Zeitstempel, Audit-Trail und aktive DB-Trigger. Frankfurt-Hosting. 8 Jahre revisionssichere Archivierung.
Prüfen & freigeben
Status-Workflow: Neu → Geprüft → Freigegeben → Exportiert → Bezahlt. Notizen, Zuweisung, Kommentare.
Export
Ein Klick: DATEV-CSV oder Steuerberater-Paket ZIP mit Originaldateien, Vorschauen, Manifest, Buchungsvorschlägen und README.
— Der gesetzliche Zeitplan —
Wo wir heute stehen und was noch kommt.
01.01.2025Aktiv
Empfangspflicht für alle
Jedes B2B-Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen können — unabhängig von Größe oder Umsatz. Auch Kleinunternehmer.
Aktivbis 31.12.2026In 7 Monaten
Senden noch optional
Papier und PDF dürfen weiterhin versendet werden, sofern der Empfänger zustimmt. Zeit zum Vorbereiten.
In 7 Monaten01.01.2027In 8 Monaten
Große Firmen senden Pflicht (>800k€)
Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000€ müssen E-Rechnung senden. Papier wird ungültig.
In 8 Monaten01.01.2028In 20 Monaten
Alle senden Pflicht
Ausnahmslos alle B2B-Unternehmen. Ende der Papierrechnung. Mögliches E-Reporting-System folgt.
In 20 Monaten— Warum wir —
Wir bauen kein ERP. Wir bauen den Posteingang.
Der Unterschied ist Fokus. Ein Werkzeug, das eine Sache präzise macht — statt fünf Sachen mittelmäßig.
| e-Rechnung Inbox | lexoffice / sevDesk | DATEV | |
|---|---|---|---|
| Fokus | Nur Rechnungseingang | Vollbuchhaltung | Kanzlei-Ökosystem |
| Setup | E-Mail-Adresse, fertig | Konto + alle Module | über Steuerberater |
| Ab | € 9,99 /Monat | € 12–35 /Monat | inkl. Berater |
| Mandanten-Dashboard | ✓ | Portal (limitiert) | ✓ |
| GoBD-Archiv 10 Jahre | ✓ | Aufpreis möglich | ✓ |
| Export DATEV (heute, weitere folgen) | ✓ | Eigenes Ökosystem | nur DATEV |
| Rechnungen schreiben | — (bewusst nein) | Kernfunktion | via Berater |
— Roadmap · Veröffentlicht nach General Availability —
Das Moat wird gebaut.
Wir shippen zur Beta, nicht zum Marketing-Launch. Diese Funktionen kommen in den ersten Monaten nach GA — öffentlich, messbar, getestet.
Senden und empfangen über Peppol
Internationale Rechnungen über das Peppol-Netzwerk — für EU-weite Vorbereitung auf ViDA 2030.
Gehosteter MCP-Tarif mit API-Keys
Das lokale npm-Paket ist veröffentlicht. Als nächstes folgt ein gehosteter, metered Tarif mit API-Keys für Teams und Integratoren.
Enterprise-Zertifizierungen vorbereiten
Audit-Readiness, Policies und externe Prüfpfade für größere Kunden — ohne Zertifizierungsclaim vor Abschluss.
— Preise nach GA —
Transparent. Ohne Setup. Ohne Laufzeit.
Ab
€ 9,99/Monat
In der geschlossenen Beta kostenlos · Preise greifen ab General Availability · zzgl. MwSt.
- Eine Firma · bis zu 50 Rechnungen/Monat (Starter-Tarif)
- XRechnung + ZUGFeRD Prüfung nach EN 16931
- GoBD-Archiv (Frankfurt, 10 Jahre)
- DATEV-CSV-Export
- E-Mail-Support
Teams, Kanzleien, White-Label — auf Anfrage
— Vertrauen & Compliance —
Gebaut für die Betriebsprüfung. Nicht für die Galerie.
EN 16931
Europäischer E-Rechnungs-Standard. XRechnung-CIUS und ZUGFeRD-Profile Comfort+ werden validiert.
GoBD-konforme Archivierung
SHA-256-Hash jeder Datei · Zeitstempel · Audit-Trail · 8 Jahre revisionssichere Archivierung mit aktiven DB-Level-Unveränderlichkeits-Triggern.
DSGVO · EU-Hosting
Rechenzentrum Frankfurt (eu-central-1), EU-Infrastruktur. Die AVV-Vorlage ist im Footer verlinkt.
Verschlüsselung
TLS-in-transit und at-rest beim Hoster. Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Konto-Ebene verfügbar.
USt-IdNr-Prüfung
Organisationsweite Prüfung über BZSt und VIES mit 30-Tage-Cache — ein zusätzlicher Plausibilitätscheck für Mandanten- und Lieferantendaten.
— Passt das? —
Ist e-Rechnung Inbox das Richtige für Sie?
Direkte Antwort, damit Sie keine Zeit verlieren.
— Häufige Fragen —
Was man typischerweise fragt.
Ist PDF nicht auch eine E-Rechnung?
Nein. Ein klassisches PDF ist das digitale Foto eines Papiers — Maschinen können es nicht lesen. Eine E-Rechnung ist strukturiertes XML nach EN 16931. Nur XRechnung und ZUGFeRD (ab Comfort) gelten ab 2025 rechtlich als E-Rechnung.
Muss ich meine bestehende E-Mail-Adresse weiterleiten?
Nein. Sie erhalten eine separate Adresse nur für Rechnungen — z.B. ihrname@e-rechnung-inbox.de. Ihre Geschäftskommunikation bleibt unberührt. Eigene Domains können heute verbunden werden; die Route wird automatisch über Mailgun eingerichtet.
Wir nutzen DATEV. Passt das?
Ja, direkt. Wir exportieren DATEV-CSV und ein Steuerberater-Paket ZIP mit Originaldateien, Vorschauen, Manifest, Buchungsvorschlägen und README. Direkte DATEV-Übertragung bleibt beta- und produktionsfreigabe-gated.
Was ist mit Kleinunternehmern?
Auch Kleinunternehmer müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Empfangspflicht gilt unabhängig von Umsatz oder Größe. Senden dürfen Sie weiterhin wie gewohnt.
Kann ich damit Rechnungen schreiben?
Bewusst nein. e-Rechnung Inbox ist ein reines Empfangs- und Prüfsystem. Für den Versand empfehlen wir lexoffice, sevDesk oder Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Frankfurt (eu-central-1), EU-Infrastruktur. Der Hoster ist ein zertifiziertes Rechenzentrum. Die AVV-Vorlage ist im Footer verlinkt; die Verfahrensdokumentation wird im Workspace generiert und kann dort exportiert werden.
— Kanzlei-Partner-Programm · Beta —
Ihr Steuerberater-Kanal, monetarisiert.
Für jeden Mandanten, den Sie über Ihr Kanzlei-Panel einbinden, teilen wir 30 % des monatlichen Umsatzes mit Ihnen — für die ersten 6 Monate.
Partner werden30 % Revenue-Share
Ihre Mandanten zahlen uns. Wir zahlen Ihnen 30 % davon zurück — automatisch.
6 Monate Laufzeit
Nach 6 Monaten greift der Standardtarif. Kein Lock-in für Mandanten, keine Nachverhandlung für Sie.
Transparente Abrechnung
Auszahlung ab 25 € Guthaben, manuell per SEPA-Überweisung in der Beta-Phase. Dashboard-Übersicht.
— Geschlossene Beta — Warteliste offen —Die Pflicht gilt.
Die Pflicht gilt.
Die Lösung ist einfach.
Beta-Zugang auf Einladung · kostenlos während der Beta · keine Kreditkarte · kein Setup.